Word jij onze nieuwe collega bij Lijncom?

Ben jij de uitverkorene waar wij naar op zoek zijn? De enthousiaste teamplayer met een gevoel voor humor en een passie voor media en reclame? Bekijk dan snel onderstaande vacatures en laat van je horen! We verwittigen je wel op voorhand… werken bij Lijncom laat je niet meer los.


We zoeken:


Over Lijncom

Lijncom is een dochteronderneming van De Lijn en commercialiseert de advertentieruimte op de bussen & trams van De Lijn, de schuilhuisjes en de Antwerpse premetro. Lijncom wil beweging brengen in merken door onderweg en dicht bij de mensen aanwezig te zijn en zorgt daarvoor voor een opvallende merkbeleving

Lijncom draagt zijn steentje bij aan het comfort en de communicatie naar de reizigers doordat 95% van de winst rechtstreeks terugvloeit naar De Lijn. Bij Lijncom kom je terecht in een gezellige en gedreven mediaregie.

Planning medewerker: jouw verantwoordelijkheden

Binnen Lijncom sta je in voor de coördinatie en het beheer van de planning, de uitvoering en de opvolging van alle campagnes. Dit gaat van het nemen van opties, het boeken van campagnes, het opvolgen van de materiaal-flow alsook het opstellen van de kleefplannen.

Je werkt zeer nauw samen met je collega’s intern alsook met externe partners (klanten, drukkerij, stelplaatsen,…).

Je ondersteunt je collega’s accountmanagers bij de opvolging van de materiaalflow en dit steeds met een service-gerichte verkoopsinstelling. Daarnaast volg je nauwgezet het productie-en kleefproces op zodat alles uitgevoerd wordt zoals afgesproken met onze partners.

Jouw taken

Planning

  • Nemen van opties voor toekomstige campagnes
  • Inboeken van campagnes rekening houdend met formaat, periode, duurtijd, aantal versies, beschikbaarheden,
  • Opstellen van kleef- en ontkleefplannen

Opvolging

  • Materiaalflow: doorsturen juiste technische fiches, deadlines aanlevering materiaal opvolgen, goedkeuring lay-out materiaal, zorgen dat het juiste materiaal gedrukt wordt in de juiste aantallen voor de juiste campagnes
  • Kleving & ontklevingen: opvolging & controle van gemaakte kleef- en ontkleefplannen
  • Opvolgen van de nodige herstellingen aan schuilhuisjes
  • Beheer stock kantoormateriaal

Controle

  • Controle beschikbaarheden en sellout
  • Verifiëren van facturen van de partners waarmee je samenwerkt
  • Rapportage

Profiel: ben jij de persoon die we zoeken?

  • Je hebt een klantgerichte aanpak (zowel intern als extern) met een hands-on ingesteldheid
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de mediasector of in planning & administratie
  • Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
  • Je bent gedreven, enthousiast en communicatief
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels
  • Je kunt goed overweg met MS Office en CRM/ERP systemen

Wat wij jou te bieden hebben

Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen. De functie van planning medewerker is een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid in nauwe samenwerking met een pak fijne collega’s in een boeiende sector. En dat op een prachtige locatie in Melle.

Een fulltime functie binnen een fijne werkomgeving

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar lieve@lijncom.be


Hopelijk tot binnenkort!

Sluit

Over Lijncom

Lijncom is een dochteronderneming van De Lijn en commercialiseert de advertentieruimte op de bussen & trams van De Lijn, de schuilhuisjes en de Antwerpse premetro. Lijncom wil beweging brengen in merken door onderweg en dicht bij de mensen aanwezig te zijn en zorgt daarvoor voor een opvallende merkbeleving

Lijncom draagt zijn steentje bij aan het comfort en de communicatie naar de reizigers doordat 95% van de winst rechtstreeks terugvloeit naar De Lijn. Bij Lijncom kom je terecht in een gezellige en gedreven mediaregie.

Financieel administratief medewerker

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en personeelsadministratie binnen Lijncom.

Je neemt de administratieve financiële taken van Lijncom in handen en voert deze uit van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor het boeken en verwerken van alle binnenkomende en uitgaande facturen. Je bent gedreven door cijfers en administratie en weet hoe de boekhouding van een bedrijf werkt. Je bent in staat nauwkeurig te rapporteren en te interpreteren.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van alle werknemers. Aanvullend neem je nog een aantal andere administratief ondersteunde taken op jou.

Jouw taken

Boekhouding – financiële administratie

  • Opmaken & opvolgen van verkoopfacturen
  • Boekhoudkundige verwerking van verkoop-aankoopfacturen
  • Controle van alle aankoopfacturen en onkostennota’s
  • Debiteurenbeheer
  • Voorbereiding van de afsluitingen van de boekhouding & controle revisoren
  • Overleg met extern boekhoudkantoor

Human Resources - personeelsadministratie

  • Volledige loonadministratie (maandelijkse loonberekening, verlofbeheer, extra legale voordelen, opleidingen, …) in overleg met onze HR-partner Partena
  • Bijhouden en updaten van personeelsdossiers
  • Beheer leasewagens

Office Management – algemene administratie

  • Controleren van de aankopen voor de organisatie (kantoormateriaal, …)
  • Post beheren & intern verdelen
  • Bijhouden en klasseren van contracten
  • Verzekeringsdossiers

Profiel: ben jij de persoon die we zoeken?

  • Je hebt bachelor in accountancy of evenwaardig door ervaring
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratieve job van een commercieel bedrijf
  • Je houdt van administratief werk en gaat nauwkeurig te werk
  • Je kan zelfstandig werken, goed plannen en taken tijdig afwerken
  • Je kunt goed overweg met MS Office en Top Account
  • Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans & Engels

Wat wij jou te bieden hebben

  • Een aantrekkelijk salaris
  • Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…
  • 6 ADV-dagen op jaarbasis, bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
  • Een fulltime functie binnen een fijne werkomgeving

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar lieve@lijncom.be


Hopelijk tot binnenkort!

Sluit








Volg ons op sociale media!